• Юридичний

Політика конфіденційності для системи електронного рекрутингу групи компаній Bizerba

Компанія Bizerba SE & Co. KG та її дочірні компанії по всьому світу (далі разом або окремо - Bizerba) цінують вашу зацікавленість у роботі в нас та відвідування нашого веб-сайту. Цей кар'єрний сайт та система електронного рекрутингу експлуатуються компаніями Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Germany.

Приймаючи нашу політику конфіденційності для системи електронного рекрутингу, ви даєте згоду на зберігання та обробку компанією Bizerba ваших даних для цілей подання заявок, підбору персоналу та найму на роботу.

Використання та розкриття персональних даних і обмеження цілей

Персональні дані, які ви вводите на сайті електронного рекрутингу, збираються, обробляються та використовуються компанією Bizerba виключно з метою обробки заявок та процесу найму на роботу, а також пов'язаних з цим дій (наприклад, надсилання документів трудового договору через DocuSign). Bizerba зберігає та обробляє ваші дані конфіденційно в усьому світі відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Заповнення вакансій у компанії Bizerba відбувається у співпраці між відповідальними працівниками відділу кадрів та лінійними керівниками спеціалізованих відділів. Керівники спеціалізованих відділів, а також співробітники наших відділів кадрів можуть належати до різних компаній групи Bizerba. Тому ваші дані можуть обмінюватися в межах компанії Bizerba по всьому світу.

Зокрема, це стосується наступних осіб:

  • Відповідальні менеджери
  • Команда з підбору персоналу
  • (Глобальний) бізнес-партнер з управління персоналом
  • Адміністратор відділу кадрів
  • Відповідальний за розрахунок заробітної плати
  • Координатори ІТ-систем
  • Внутрішні та зовнішні аудитори
  • Робоча рада (доступ до даних заявника після слухання робочої ради)

Дані вашого профілю будуть передані третім особам (наприклад, постачальникам послуг) у конфіденційному та захищеному порядку, тільки якщо вони беруть участь у місцевому процесі найму або в процесі започаткування стосунків. Постачальники послуг ретельно відбираються. Конфіденційність та безпека обробки ваших даних забезпечується відповідними договорами та регулярними перевірками постачальників послуг. Ваші дані будуть передані державним установам тільки в рамках обов'язкових правових норм.

За цих умов одержувачами ваших даних можуть бути, наприклад

  • організації соціального страхування
  • лікарняні каси
  • пенсійні фонди
  • податкові органи
  • професійні асоціації
  • державним органам та установам (наприклад, Європейському центральному банку, Європейському банківському управлінню, Deutsche Bundesbank, Федеральному управлінню фінансового нагляду, податковим органам, правоохоронним органам) у разі виникнення правового або офіційного зобов'язання
  • інші кредитні та фінансові установи або аналогічні установи, яким ми передаємо персональні дані з метою виконання договірних відносин (наприклад, для виплати заробітної плати)
  • Аудиторам та податковим аудиторам з питань заробітної плати
  • Постачальникам послуг, яких ми використовуємо в рамках відносин з обробки замовлень
  • Стороннім боржникам у разі стягнення заробітної плати
  • Арбітражні керуючі у випадку особистої неплатоспроможності

Іншими одержувачами даних можуть бути органи, яким ви надали згоду на передачу даних або яким ми уповноважені передавати ваші дані на основі балансу інтересів.

Компанія Bizerba вживає заходів безпеки для захисту ваших даних, якими ми керуємо, від маніпуляцій, втрати, знищення або доступу до них сторонніх осіб, а також від несанкціонованого розголошення. Наші заходи безпеки постійно вдосконалюються відповідно до технологічного розвитку.

Видалення даних

Після завершення процесу подання заявки, для якої ми отримали ваші дані, вони будуть автоматично видалені з системи через 6 місяців. Автоматичне видалення документів у системі DocuSign після відправлення документів трудового договору відбувається через 90 днів.

У випадку заявок на стажування або програми дуального навчання дані будуть видалені не пізніше 1 вересня наступного року у зв'язку з процесом відбору.

Ви також маєте можливість самостійно в будь-який час оновити або видалити свої дані/профіль абітурієнта в системі.

Ви можете відкликати свою заявку та/або деактивувати свої повноваження в будь-який час. Це буде враховано в процесі розгляду заявки.

Ви також можете видалити свій зовнішній профіль у будь-який час або попросити нас зробити це.

1. подання заявки на конкретну посаду, розміщення резюме або спекулятивна заявка

Звертаючись до компанії Bizerba, ви надаєте їй свої персональні дані. Ви маєте можливість подати заявку на певну посаду. Ваші дані будуть доступні та оброблятимуться лише співробітниками, які відповідають за заповнення цієї посади. Крім того, ви можете завантажити своє резюме в систему електронного підбору персоналу. Ще один варіант - надіслати нам незатребувану заявку без конкретного посилання на конкретну посаду. У цьому випадку ваші дані можуть бути використані в межах Bizerba в усьому світі для будь-яких відповідних запитів на вакансії.

У будь-якому випадку ви несете відповідальність за правильність і достовірність наданих вами даних. Ви можете в будь-який час переглянути, оновити та видалити надані вами дані через кар'єрний портал на веб-сайті Bizerba. Зверніть увагу, що зміни у вашому профілі вплинуть на всі ваші поточні заявки. Якщо ви видалите свою заяву, вона більше не буде розглядатися в подальшому процесі набору персоналу.

Якщо ви відкликаєте свою заявку або не пізніше ніж через 6 місяців після завершення процесу подання заявки, дані заявки будуть видалені. Компанія Bizerba також залишає за собою право видалити заявку.

2 Зарахування до кадрового резерву

За вашої згоди ваш профіль може зберігатися в базі даних нашої системи електронного підбору персоналу протягом 6 місяців після завершення процесу подачі заявки, для якої ми отримали ваші дані. Погоджуючись з політикою конфіденційності, ви погоджуєтеся, що співробітники відділу кадрів компанії Bizerba можуть також призначити вас на іншу посаду. Якщо з певного моменту ви більше не бажаєте цього, ви можете в будь-який час заблокувати свій профіль, щоб вас більше не можна було знайти в нашому кадровому резерві. Ви також можете будь-коли оновити або повністю видалити свій профіль і свої записи.

Ми маємо намір інформувати вас про найцікавіші вакансії в компанії Bizerba. Тому ми просимо вас регулярно оновлювати свій профіль і дані в нашій системі. Надаючи нам свої контактні дані, ви погоджуєтеся з тим, що компанія Bizerba може зв'язатися з вами в маркетингових цілях підбору персоналу.

3. працевлаштування

Якщо вас буде прийнято на роботу, ваші дані будуть передані з системи електронного рекрутингу до систем управління персоналом відповідної країни. Ваші дані зберігатимуться та оброблятимуться там як дані працівників у наших системах управління персоналом.

Приватна адреса електронної пошти може бути використана для обміну документами трудового договору.

Інформація про захист даних для кандидатів

Загальна інформація

Принципи захисту даних концерну Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection також застосовуються до цієї заяви.

Контакти для запитань або запитів на інформацію

Наш уповноважений із захисту даних є для вас контактною особою з усіх питань, пов'язаних із захистом даних, а також із реалізацією ваших прав. Будь ласка, надсилайте свої запити на адресу

dataprotection@bizerba.com

або на нашу поштову адресу з поміткою «Уповноважений із захисту даних».

 

Спеціальні правила для кандидатів зі Швейцарії:

1. Надаючи свої дані, ви прямо заявляєте про свою згоду на обробку особливо чутливих персональних даних (наприклад, раса, релігія, дані про стан здоров'я, судимість), які ви добровільно надаєте компанії Bizerba або які необхідні для зазначеної мети.

2. ваші права

Ви маєте наступні права по відношенню до нас щодо ваших персональних даних:

- Право доступу,
- Право на виправлення або видалення,
- Право на обмеження обробки,
- право на заперечення проти обробки,
- право на перенесення даних.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних щодо обробки нами ваших персональних даних.

Федеральний комісар із захисту даних та інформації
Feldeggweg 1
3003 Berne
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch