Bizerba SE & Co. KG και οι παγκοσμίως συνδεδεμένες εταιρείες της (εφεξής από κοινού ή αποκλειστικά αναφερόμενες ως Bizerba) εκτιμούν το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε για εμάς και την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας. Αυτός ο δικτυακός τόπος καριέρας και το σύστημα ηλεκτρονικής πρόσληψης λειτουργούν από την Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Γερμανία.
Αποδεχόμενοι την πολιτική απορρήτου για το σύστημα ηλεκτρονικής πρόσληψης, συναινείτε στην αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων σας από την Bizerba για τους σκοπούς των αιτήσεων, της πρόσληψης και της πρόσληψης.
Χρήση και αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων και περιορισμός σκοπού
Τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίζετε στον ιστότοπο e-recruiting θα συλλέγονται, θα επεξεργάζονται και θα χρησιμοποιούνται από την Bizerba αποκλειστικά για τους σκοπούς της επεξεργασίας των αιτήσεων και της διαδικασίας πρόσληψης, καθώς και για συναφείς δραστηριότητες (όπως η αποστολή εγγράφων σύμβασης εργασίας μέσω DocuSign). Η Bizerba αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας με εμπιστευτικό τρόπο παγκοσμίως σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
Η πλήρωση των κενών θέσεων εργασίας στην Bizerba πραγματοποιείται σε συνεργασία μεταξύ των αρμόδιων υπαλλήλων των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού και των προϊσταμένων των εξειδικευμένων τμημάτων. Οι προϊστάμενοι των εξειδικευμένων τμημάτων καθώς και οι υπάλληλοι των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού μας μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικές εταιρείες της Bizerba. Ως εκ τούτου, τα δεδομένα σας ενδέχεται να ανταλλάσσονται παγκοσμίως εντός της Bizerba.
Συγκεκριμένα, αυτό περιλαμβάνει τα ακόλουθα πρόσωπα:
- Υπεύθυνοι διευθυντές
- Ομάδα προσλήψεων
- (Παγκόσμιος) HR Business Partner
- Διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού
- Μισθοδοσία ανθρώπινου δυναμικού
- Συντονιστές συστημάτων ΤΠ
- Εσωτερικοί και εξωτερικοί ελεγκτές
- Συμβούλιο εργαζομένων (πρόσβαση σε δεδομένα αιτούντων μετά από ακρόαση του Συμβουλίου εργαζομένων)
Τα δεδομένα του προφίλ σας θα διαβιβαστούν σε τρίτους (π.χ. παρόχους υπηρεσιών) μόνο με εμπιστευτικό και προστατευμένο τρόπο, εάν αυτοί συμμετέχουν στην τοπική διαδικασία πρόσληψης ή στη διαδικασία έναρξης μιας σχέσης. Οι πάροχοι υπηρεσιών επιλέγονται προσεκτικά. Ο εμπιστευτικός και ασφαλής χειρισμός των δεδομένων σας διασφαλίζεται με κατάλληλες συμβάσεις και τακτικούς ελέγχους των παρόχων. Τα δεδομένα σας διαβιβάζονται σε κρατικούς φορείς μόνο στο πλαίσιο υποχρεωτικών νομικών διατάξεων.
Υπό αυτές τις προϋποθέσεις, αποδέκτες των δεδομένων σας μπορεί να είναι, για παράδειγμα
- Οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης
- ασφαλιστικά ταμεία
- συνταξιοδοτικά συστήματα
- φορολογικές αρχές
- επαγγελματικές ενώσεις
- δημόσιους φορείς και ιδρύματα (π.χ. Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, Ευρωπαϊκή Αρχή Τραπεζών, Deutsche Bundesbank, Ομοσπονδιακή Αρχή Χρηματοοικονομικής Εποπτείας, φορολογικές αρχές, αρχές επιβολής του νόμου) σε περίπτωση νομικής ή επίσημης υποχρέωσης
- άλλα ιδρύματα πιστωτικών και χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών ή συγκρίσιμα ιδρύματα στα οποία διαβιβάζουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εκπλήρωση της συμβατικής σχέσης (π.χ. για πληρωμές μισθών)
- Ελεγκτές και ελεγκτές φορολογίας μισθοδοσίας
- Πάροχοι υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε στο πλαίσιο των σχέσεων επεξεργασίας παραγγελιών
- Τρίτοι οφειλέτες σε περίπτωση κατάσχεσης μισθών και ημερομισθίων
- Διαχειριστές αφερεγγυότητας σε περίπτωση προσωπικής αφερεγγυότητας
Άλλοι παραλήπτες δεδομένων μπορεί να είναι οι φορείς για τους οποίους μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη διαβίβαση δεδομένων ή στους οποίους έχουμε την άδεια να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας βάσει εξισορρόπησης συμφερόντων.
Η Bizerba λαμβάνει προφυλάξεις ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας που διαχειριζόμαστε από χειραγώγηση, απώλεια, καταστροφή ή πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη. Τα μέτρα ασφαλείας μας βελτιώνονται συνεχώς σύμφωνα με τις τεχνολογικές εξελίξεις.
Διαγραφή δεδομένων
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αίτησης για την οποία έχουμε λάβει τα δεδομένα σας, αυτά θα διαγραφούν αυτόματα από το σύστημα μετά από 6 μήνες. Η αυτόματη διαγραφή των εγγράφων στο πλαίσιο του DocuSign μετά την αποστολή των εγγράφων της σύμβασης εργασίας πραγματοποιείται μετά από 90 ημέρες.
Στην περίπτωση αιτήσεων για μαθητεία ή πρόγραμμα διπλών σπουδών, τα δεδομένα θα διαγραφούν το αργότερο έως την 1η Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους λόγω της διαδικασίας επιλογής.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επικαιροποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας/το προφίλ του αιτούντος στο σύστημα ο ίδιος ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να αποσύρετε την αίτησή σας ή/και να απενεργοποιήσετε τις εξουσιοδοτήσεις σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό θα ληφθεί υπόψη στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το εξωτερικό σας προφίλ ανά πάσα στιγμή ή να μας ζητήσετε να το κάνουμε.
1. Αίτηση για συγκεκριμένη θέση, ανάρτηση του βιογραφικού σας σημειώματος ή υποθετική αίτηση
Με την υποβολή αίτησης στην Bizerba, παρέχετε στην Bizerba τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση για μια καθορισμένη θέση. Τα δεδομένα σας θα διατεθούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο από τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την πλήρωση αυτής της θέσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανεβάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο σύστημα ηλεκτρονικής πρόσληψης. Μια άλλη επιλογή για εσάς είναι να μας στείλετε μια μη ζητηθείσα αίτηση χωρίς συγκεκριμένη αναφορά σε συγκεκριμένη θέση. Εν προκειμένω, τα δεδομένα σας μπορούν να ανταλλάσσονται παγκοσμίως εντός της Bizerba για τυχόν κατάλληλες αιτήσεις εργασίας.
Σε κάθε περίπτωση, είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της ορθότητας και της αλήθειας των δεδομένων σας. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε, να ενημερώσετε και να διαγράψετε τα δεδομένα που έχετε παράσχει μέσω της πύλης καριέρας στην ιστοσελίδα της Bizerba. Σημειώστε ότι οι αλλαγές στο προφίλ σας θα επηρεάσουν όλες τις τρέχουσες αιτήσεις σας. Εάν διαγράψετε την αίτησή σας, δεν θα λαμβάνεστε πλέον υπόψη στην περαιτέρω διαδικασία πρόσληψης.
Εάν αποσύρετε την αίτησή σας ή το αργότερο 6 μήνες μετά την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας υποβολής αίτησης, τα δεδομένα της αίτησης θα διαγραφούν. Η Bizerba διατηρεί επίσης το δικαίωμα να διαγράψει μια αίτηση.
2 Πρόσληψη στην δεξαμενή ταλέντων
Με τη συγκατάθεσή σας, το προφίλ σας μπορεί να αποθηκευτεί στη δεξαμενή ταλέντων του συστήματος ηλεκτρονικής πρόσληψης για 6 μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αίτησης για την οποία έχουμε λάβει τα δεδομένα σας. Συμφωνώντας με την πολιτική απορρήτου, συμφωνείτε ότι οι υπάλληλοι των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού της Bizerba μπορούν επίσης να σας αναθέσουν σε άλλη θέση εργασίας. Εάν δεν το επιθυμείτε πλέον αυτό από ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο και μετά, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μπλοκάρετε το προφίλ σας, ώστε να μην μπορείτε πλέον να βρεθείτε στη δεξαμενή ταλέντων μας. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε ή να διαγράψετε εντελώς το προφίλ σας και τις καταχωρήσεις σας ανά πάσα στιγμή.
Πρόθεσή μας είναι να σας ενημερώνουμε για τις πιο ενδιαφέρουσες θέσεις εργασίας στην Bizerba. Ως εκ τούτου, σας ζητάμε να ενημερώνετε τακτικά το προφίλ σας και τα στοιχεία της αίτησής σας στο σύστημά μας. Παρέχοντάς μας τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμφωνείτε ότι η Bizerba μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για σκοπούς μάρκετινγκ προσλήψεων.
3. Πρόσληψη προσωπικού
Εάν προσληφθείτε, τα δεδομένα σας θα μεταφερθούν από το σύστημα ηλεκτρονικής πρόσληψης στα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού της αντίστοιχης χώρας. Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία εκεί ως δεδομένα εργαζομένων στα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
Η ιδιωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανταλλαγή εγγράφων της σύμβασης εργασίας.
Πληροφορίες για την προστασία των δεδομένων των υποψηφίων
Γενικές πληροφορίες
Οι αρχές προστασίας δεδομένων του ομίλου Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection ισχύουν και για την παρούσα αίτηση.
Επικοινωνία για ερωτήσεις ή αιτήματα παροχής πληροφοριών
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων είναι στη διάθεσή σας ως υπεύθυνος επικοινωνίας για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με την προστασία δεδομένων και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας. Παρακαλείσθε να αποστείλετε τα αιτήματά σας στη διεύθυνση:
ή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση με την προσθήκη «Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων».
Ειδικοί κανονισμοί για αιτούντες από την Ελβετία:
1. (π.χ. φυλή, θρησκεία, δεδομένα υγείας, ποινικό μητρώο) που παρέχετε οικειοθελώς στην Bizerba ή που είναι απαραίτητα για τον περιγραφόμενο σκοπό.
2. Τα δικαιώματά σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα απέναντί μας όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Δικαίωμα πρόσβασης,
- Δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής,
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας,
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία,
- δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς.
Ομοσπονδιακός Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών
Feldeggweg 1
3003 Βέρνη
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch