Bizerba SE & Co. KG a její celosvětově působící dceřiné společnosti (dále společně nebo výhradně označované jako Bizerba) si váží vašeho zájmu o práci u nás a vaší návštěvy našich webových stránek. Tyto kariérní webové stránky a e-recruitingový systém provozuje společnost Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Německo.
Souhlasem s našimi zásadami ochrany osobních údajů pro e-recruitingový systém dáváte společnosti Bizerba souhlas s ukládáním a zpracováním vašich údajů pro účely žádostí, náboru a přijímání zaměstnanců.
Použití a zpřístupnění osobních údajů a omezení účelu
Osobní údaje, které zadáte na webových stránkách e-recruitingu, bude společnost Bizerba shromažďovat, zpracovávat a používat výhradně pro účely zpracování přihlášek a v rámci náborového procesu a souvisejících činností (např. zasílání dokumentů s pracovní smlouvou prostřednictvím DocuSign). Společnost Bizerba uchovává a zpracovává vaše údaje důvěrně po celém světě v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.
Volná pracovní místa ve společnosti Bizerba jsou obsazována ve spolupráci odpovědných pracovníků našich personálních oddělení a liniových manažerů v odborných odděleních. Vedoucí pracovníci odborných oddělení i zaměstnanci našich personálních oddělení mohou patřit k různým společnostem společnosti Bizerba. Proto může docházet k celosvětové výměně vašich údajů v rámci společnosti Bizerba.
Konkrétně se jedná o následující osoby:
- odpovědní vedoucí pracovníci
- Náborový tým
- (globální) HR Business Partner
- Správce lidských zdrojů
- HR mzdová účtárna
- Koordinátoři IT systémů
- Interní a externí auditoři
- Rada zaměstnanců (přístup k údajům žadatelů po jednání rady zaměstnanců)
Údaje z vašeho profilu budou důvěrně a chráněně předány třetím stranám (např. poskytovatelům služeb) pouze v případě, že se podílejí na místním náborovém procesu nebo na navázání vztahu. Poskytovatelé služeb jsou pečlivě vybíráni. Důvěrné a bezpečné nakládání s vašimi údaji je zajištěno příslušnými smlouvami a pravidelnými audity poskytovatelů. Vaše údaje budou předávány státním institucím pouze v rámci závazných právních předpisů.
Za těchto podmínek mohou být příjemci vašich údajů např.
- Organizace sociálního zabezpečení
- fondy zdravotního pojištění
- penzijní systémy
- finanční úřady
- profesní sdružení
- veřejné orgány a instituce (např. Evropská centrální banka, Evropský orgán pro bankovnictví, Deutsche Bundesbank, Spolkový úřad pro finanční dohled, daňové orgány, orgány činné v trestním řízení) v případě zákonné nebo úřední povinnosti.
- jiným institucím poskytujícím úvěrové a finanční služby nebo srovnatelným institucím, kterým předáváme osobní údaje za účelem plnění smluvního vztahu (např. pro výplatu mezd)
- auditorům a daňovým kontrolorům mzdových účtů
- Poskytovatelé služeb, které využíváme v rámci vztahů souvisejících se zpracováním objednávek
- Dlužníkům - třetím stranám v případě srážek ze mzdy a platu
- Insolvenční správci v případě osobního bankrotu
Dalšími příjemci údajů mohou být subjekty, kterým jste udělili souhlas s předáním údajů nebo kterým jsme oprávněni předat vaše údaje na základě vyvážení zájmů.
Společnost Bizerba přijímá bezpečnostní opatření na ochranu vašich údajů, které spravujeme, před manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob a neoprávněným zveřejněním. Naše bezpečnostní opatření se neustále zdokonalují v souladu s technologickým vývojem.
Vymazání údajů
Po ukončení procesu žádosti, pro který jsme obdrželi vaše údaje, budou po 6 měsících automaticky vymazány ze systému. K automatickému vymazání dokumentů v rámci DocuSign po odeslání dokumentů s pracovní smlouvou dochází po 90 dnech.
V případě přihlášek do učňovského nebo duálního studijního programu budou údaje vymazány nejpozději do 1. září následujícího roku z důvodu výběrového řízení.
Máte také možnost kdykoli sami aktualizovat nebo vymazat své údaje/profil uchazeče v systému.
Svou přihlášku můžete kdykoli stáhnout a/nebo deaktivovat svá oprávnění. Tato skutečnost bude zohledněna v procesu podávání přihlášek.
Svůj externí profil můžete také kdykoli vymazat nebo nás o to požádat.
1. Žádost o konkrétní pracovní pozici, zveřejnění vašeho životopisu nebo spekulativní žádost.
Podáním přihlášky do společnosti Bizerba poskytujete společnosti Bizerba své osobní údaje. Máte možnost se ucházet o definovanou pozici. Vaše údaje budou zpřístupněny a zpracovávány pouze zaměstnanci, kteří jsou odpovědní za obsazení této pozice. Případně můžete nahrát svůj životopis do elektronického náborového systému. Další možností pro vás je zaslat nám nevyžádanou žádost bez konkrétního odkazu na konkrétní pozici. V tomto ohledu si vaše údaje můžeme v rámci společnosti Bizerba vyměňovat po celém světě pro případné poptávky po vhodných pracovních pozicích.
Ve všech případech nesete odpovědnost za to, že vaše údaje jsou správné a pravdivé. Poskytnuté údaje si můžete kdykoli prohlédnout, aktualizovat a vymazat prostřednictvím kariérního portálu na webových stránkách společnosti Bizerba. Upozorňujeme, že změny ve vašem profilu ovlivní všechny vaše aktuální žádosti. Pokud svou přihlášku vymažete, nebudete již v dalším výběrovém řízení bráni v úvahu.
Pokud svou přihlášku stáhnete nebo nejpozději 6 měsíců po ukončení procesu podávání přihlášek, budou údaje z přihlášky vymazány. Společnost Bizerba si rovněž vyhrazuje právo žádost vymazat.
2 Nábor do skupiny talentů
S vaším souhlasem může být váš profil uložen v talent poolu našeho elektronického náborového systému po dobu 6 měsíců po ukončení procesu podávání přihlášek, pro který jsme vaše údaje obdrželi. Souhlasem s těmito zásadami ochrany osobních údajů souhlasíte s tím, že vás zaměstnanci personálních oddělení společnosti Bizerba mohou zařadit i na jinou pozici. Pokud si to od určitého okamžiku již nepřejete, můžete svůj profil kdykoli zablokovat, abyste již nebyli k nalezení v našem seznamu talentů. Svůj profil a své záznamy můžete také kdykoli aktualizovat nebo zcela vymazat.
Naším záměrem je informovat vás o nejzajímavějších pracovních pozicích ve společnosti Bizerba. Proto vás žádáme, abyste pravidelně aktualizovali svůj profil a údaje o své žádosti v našem systému. Tím, že nám poskytnete své kontaktní údaje, souhlasíte s tím, že vás společnost Bizerba může kontaktovat pro účely náborového marketingu.
3. nábor zaměstnanců
Pokud budete přijati, budou vaše údaje z elektronického náborového systému přeneseny do systémů personální správy příslušné země. Tam budou vaše údaje uloženy a zpracovávány jako údaje zaměstnance v našich systémech správy lidských zdrojů.
Soukromá e-mailová adresa může být použita pro výměnu dokumentů k pracovní smlouvě.
Informace o ochraně údajů pro uchazeče
Obecné informace
Zásady ochrany osobních údajů skupiny Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection platí i pro tuto žádost.
Kontakt pro dotazy nebo žádosti o informace
Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici jako kontaktní osoba pro všechny záležitosti týkající se ochrany osobních údajů a pro uplatnění vašich práv. Své žádosti zasílejte na adresu:
nebo na naši poštovní adresu s dodatkem „Pověřenec pro ochranu osobních údajů“.
Zvláštní předpisy pro žadatele ze Švýcarska:
1. V případě žadatelů ze Švýcarska se jedná o výslovný souhlas se zpracováním zvláště citlivých osobních údajů (např. rasa, náboženství, zdravotní údaje, výpis z rejstříku trestů), které společnosti Bizerba dobrovolně poskytujete nebo které jsou nezbytné pro popsaný účel.
2. Vaše práva
V souvislosti s vašimi osobními údaji máte vůči nám následující práva:
- Právo na přístup,
- Právo na opravu nebo výmaz,
- Právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenositelnost údajů.
Máte také právo podat stížnost na námi prováděné zpracování vašich osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
Spolkový komisař pro ochranu údajů a informací
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch