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Declaración de protección de datos del sistema de contratación electrónica del Grupo Bizerba

Bizerba SE & Co. KG y sus empresas asociadas en todo el mundo (en lo sucesivo denominadas conjuntamente o por separado Bizerba) agradecen su interés en trabajar en nuestra empresa y su visita a nuestras páginas de Internet. Este sitio web de empleo y el sistema de contratación electrónica son gestionados por Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Alemania, como organismo responsable.

Al aceptar nuestra política de privacidad del sistema de contratación electrónica, usted da su consentimiento para que Bizerba almacene y procese sus datos con el fin de tramitar su solicitud, cubrir vacantes y realizar contrataciones.

Uso y transmisión de datos personales y limitación de la finalidad

Los datos personales que usted introduzca en el sitio web de contratación electrónica serán recopilados, procesados y utilizados por Bizerba exclusivamente con el fin de gestionar las solicitudes y el proceso de contratación, así como para actividades relacionadas con ello (como el envío de documentos contractuales a través de DocuSign). Bizerba almacena y procesa sus datos de forma confidencial en todo el mundo de acuerdo con las normas de protección de datos vigentes.

La contratación de personal en Bizerba se lleva a cabo en colaboración con los empleados responsables de nuestros departamentos de recursos humanos y los supervisores de los departamentos especializados. Los supervisores de los departamentos especializados, así como los empleados de nuestros departamentos de recursos humanos, pueden pertenecer a diferentes empresas de Bizerba. Por lo tanto, sus datos pueden ser intercambiados dentro de Bizerba en todo el mundo.

Concretamente, esto incluye a las siguientes personas:

  • Directivos responsables
  • Equipo de contratación
  • Socio comercial de RR. HH. (global)
  • Empleados de RR. HH.
  • Nóminas de RR. HH.
  • Coordinadores de sistemas de TI
  • Auditores internos y externos
  • Comité de empresa (acceso a los datos de los candidatos a partir de la consulta del comité de empresa)

Sus datos de perfil se transmitirán de forma confidencial y protegida a terceros (por ejemplo, proveedores de servicios) solo si estos están involucrados en el proceso local de contratación o en el proceso de establecimiento de la relación. Los proveedores de servicios son seleccionados cuidadosamente. El tratamiento confidencial y seguro de sus datos está garantizado por contratos adecuados y auditorías periódicas de los proveedores. La transmisión de sus datos a instituciones estatales solo se realiza en el marco de disposiciones legales obligatorias.

En estas condiciones, los destinatarios de sus datos pueden ser, por ejemplo:

  • Seguridad Social
  • Cajas de enfermedad
  • Cajas de previsión
  • Autoridades fiscales
  • Asociaciones profesionales
  • organismos e instituciones públicas (por ejemplo, el Banco Central Europeo, la Autoridad Bancaria Europea, el Banco Federal Alemán, la Autoridad Federal de Supervisión Financiera, las autoridades fiscales, las autoridades policiales) en caso de que exista una obligación legal o administrativa
  • otras entidades de crédito y servicios financieros o instituciones similares a las que transmitimos datos personales para la ejecución de la relación contractual (por ejemplo, para el pago de salarios)
  • auditores fiscales y de nóminas
  • Proveedores de servicios a los que recurrimos en el marco de relaciones de procesamiento de pedidos
  • Deudores terceros en caso de embargos de sueldos y salarios
  • Administradores concursales en caso de insolvencia privada

Otros destinatarios de datos pueden ser aquellos organismos para los que usted nos haya dado su consentimiento para la transferencia de datos o a los que estemos autorizados a transferir sus datos sobre la base de una ponderación de intereses.

Bizerba toma medidas de seguridad para proteger los datos que gestionamos contra la manipulación, pérdida, destrucción o acceso por parte de personas no autorizadas, así como contra la divulgación no autorizada. Nuestras medidas de seguridad se mejoran constantemente de acuerdo con los avances tecnológicos.

Eliminación de datos

Una vez finalizado el proceso de solicitud, para el cual hemos recibido sus datos, estos se eliminarán automáticamente del sistema después de 6 meses. La eliminación automática de documentos dentro de DocuSign después del envío de documentos contractuales se produce a los 90 días.

En el caso de las solicitudes de formación o de estudios duales, los datos se eliminarán a más tardar el 1 de septiembre del año siguiente, en función del proceso de selección.

Además, usted tiene la posibilidad de actualizar o eliminar sus datos/perfil de candidato en el sistema en cualquier momento.

Puede retirar su solicitud en cualquier momento y/o desactivar sus autorizaciones. Esto se tendrá en cuenta en el proceso de solicitud.

Además, puede eliminar su perfil externo en cualquier momento o solicitarnos que lo hagamos.

1. Solicitud de un puesto específico, envío del currículum o solicitud por iniciativa propia

Al presentar su candidatura en Bizerba, usted facilita sus datos personales a Bizerba. Tiene la posibilidad de presentar su candidatura para un puesto de trabajo concreto. Sus datos solo serán accesibles y procesados por los empleados encargados de cubrir este puesto. También puede subir su currículum al sistema de contratación electrónica. Otra opción es presentar una solicitud espontánea sin relación concreta con un puesto específico. En este caso, sus datos podrán ser compartidos dentro de Bizerba a nivel mundial para posibles solicitudes de empleo que se ajusten a su perfil.

En todos los casos, usted es responsable de que sus datos sean correctos y veraces. Puede ver, actualizar y eliminar los datos que ha proporcionado en cualquier momento a través del portal de empleo del sitio web de Bizerba. Tenga en cuenta que los cambios en su perfil afectarán a todas sus solicitudes actuales. Si elimina su solicitud, no se le tendrá en cuenta en el proceso de contratación posterior.

Si retira su solicitud o a más tardar 6 meses después de la finalización de un proceso de solicitud, los datos de la solicitud se eliminarán. Además, Bizerba se reserva el derecho de eliminar una solicitud.

2. Contratación en el banco de talentos

Con su consentimiento, su perfil puede almacenarse en el banco de talentos de nuestro sistema de contratación electrónica durante 6 meses después de la finalización del proceso de solicitud, para el cual hemos recibido sus datos. Al aceptar la declaración de protección de datos, usted da su consentimiento para que los empleados de los departamentos de recursos humanos de Bizerba puedan asignarle otro puesto. Si en algún momento no desea que esto ocurra, puede bloquear su perfil en cualquier momento para que no se le pueda encontrar en nuestro banco de talentos. También puede actualizar su perfil y sus datos o eliminarlos por completo en cualquier momento.

Nuestra intención es informarle sobre los puestos de trabajo más interesantes en Bizerba. Por lo tanto, le rogamos que actualice regularmente su perfil y sus datos de solicitud en nuestro sistema. Al proporcionarnos sus datos de contacto, usted acepta que Bizerba pueda ponerse en contacto con usted para acciones de marketing de personal.

3. Contratación

En caso de que sea contratado, sus datos serán transferidos desde el sistema de contratación electrónica a los sistemas de administración de RR. HH. del país correspondiente. Allí se almacenarán y procesarán como datos de empleado en nuestros sistemas de administración de RR. HH.

La dirección de correo electrónico privada puede utilizarse para intercambiar documentos contractuales.

Aviso de privacidad para candidatos

Información general

Los principios de protección de datos del Grupo Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection también se aplican a esta aplicación.

Persona de contacto para preguntas o solicitudes de información

Nuestro responsable de protección de datos está a su disposición como persona de contacto para cualquier asunto relacionado con la protección de datos, así como para el ejercicio de sus derechos. Por favor, dirija sus consultas a:

dataprotection@bizerba.com  o a nuestra dirección postal con la indicación adicional «Delegado de protección de datos».

 

Normas especiales para candidatos de Suiza:

1. Al enviar sus datos, usted da su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales especialmente protegidos (por ejemplo, raza, religión, datos de salud, antecedentes penales) que usted proporciona voluntariamente a Bizerba o que son necesarios para el propósito descrito.

2. Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a nosotros en relación con los datos personales que le conciernen:

- Derecho de acceso,
- Derecho de rectificación o supresión,
- Derecho de limitación del tratamiento,
- Derecho de oposición al tratamiento,
- Derecho de portabilidad de los datos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales.

Comisionado Federal de Protección de Datos y de Información
Feldeggweg 1
3003 Berna
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch